Spezifische Quellen für Basisinformationen finden Sie weiter unten
Einige Fragestellungen im Bereich Firmeninformationen lassen sich mit einfachen Mitteln beantworten.
- Welche Rechtsform hat das Unternehmen?
- Wo genau hat die Firma ihren Hauptsitz?
- Wieviele Mitarbeiter hat sie?
- Wem gehört sie?
- Wer ist Geschäftsführer?
- Was macht die Firma?
Größe und Rechtsform beeinflussen die Datenmenge, die über ein Unternehmen verfügbar ist. Daher ist es sinnvoll oder gar notwendig, diese zuerst zu recherchieren, denn das weitere Vorgehen und die Quellenauswahl werden hierdurch festgelegt. Im Kapitel Finanzdaten wird dies besonders deutlich. So ist gemäß den im Kapitel Offenlegungspflichten beschriebenen Kriterien unsere im Kurzprofil abgebildete Beispielfirma GmbH eine mittelgroße Gesellschaft und deshalb zur Offenlegung des Jahresabschlusses verpflichtet. Auch für andere Fragestellungen gibt die Unternehmensgröße Hinweise auf den Umfang der Informationen, die zu finden sein werden: je größer das Unternehmen, desto mehr steht es im öffentlichen Interesse und desto mehr wird darüber publiziert.
Zur Identifikation einzelner Basisinformationen, kann eine Reihe von Quellen herangezogen werden. Benötige ich nur Name, Rechtsform und Anschrift, reicht ein Blick ins Telefonbuch oder die Gelben Seiten. Die genaue Firmierung, Anschrift, Angaben zu Geschäftsführer und Handelsregisternummer müssen in Deutschland im Impressum von Webseiten angegeben werden. Die Gesellschafter z.B. einer GmbH können über das Handelsregister in Erfahrung gebracht werden. Hierzu dann zunächste das zuständige Handelsregister und die HR-Nummer aus dem Impressum auf der Unternehmenswebseite recherchieren. Informationen über die Geschäftsfelder der Firma finden sich ggf. auf deren Webseiten.
Schnell und einfach lassen sich die Informationen über spezielle Firmendatenbanken recherchieren. Es gibt hier mehrere Anbieter dieser Profile und verschiedene Zugriffsmöglichkeiten auf diese Daten. Die bekanntesten Anbieter für Deutschland sind Creditreform, Dun & Bradstreet und Hoppenstedt. Der Zugriff kann über kostenpflichtige Dienste via Internet oder professionelle Online-Datenbanken erfolgen.
Wie das folgende Beispiel eines Firmenprofils zeigt enthalten diese Kurzprofile die wichtigsten Informationen. Sie sind im Prinzip eine Zweitverwertung der Kreditberichte von Anbietern wie Creditreform und Dun & Bradstreet. Diese erheben Unternehmensdaten primär zum Zwecke der Bonitätsbewertung und als Basis für Inkassodienstleistungen.
Beispiel für ein Firmen-Kurzprofil
Grundlage für diese Firmenprofile sind die Veröffentlichungen des Handelsregisters. Dabei werden sämtliche Daten des Handelsregisterauszuges (Neueinträge, Löschungen, Sperrungen, Konkurse, Wechsel der Manager, Standortänderungen) gespeichert und durch anbieterspezifische Informationen erweitert. Zusätzlich wird die Branche des Unternehmens anhand eines Wirtschaftscodes verschlüsselt (WZ, NAICS, SIC …).
Daneben fließen Informationen aus folgenden Quellen ein:
- Öffentliche Register/Bundesanzeiger
- Telefonische Befragung
- Befragung per Brief
- Tagespresse
- Schuldnerverzeichnisse/Amtsblatt
- Lieferanten- und Kontrollrückfragen
- Bilanzen und Geschäftsberichte
- Informationen aus der Inkassotätigkeit
- Eigenbearbeitung
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Spezifische Quellen für Firmenprofile/ Basisinformationen von Unternehmen
Creditreform bietet seine Firmenprofile über unterschiedliche Zugangsmöglichkeiten an:
- FirmenWissen ist ein Internetportal von Creditreform mit Firmenprofilen zu 3,5 Millionen Unternehmen in Deutschland, Österreich, Luxemburg, Schweiz, Kroatien und Tschechien, die auch als Einzelabruf ohne Abonnement per Kreditkarte oder Lastschrift bezahlt werden können. Es gibt zahlreiche Such- und Selektionsmöglichkeiten wie z.B. die Identifikation von Unternehmen in bestimmten Branchen, Regionen oder Umsatz-/Mitarbeitergrößenklassen. Adressinformationen werden kostenlos angezeigt. Link zur Webseite hier.
- MARKUS ist eine Datenbank mit Firmenprofilen und Kernfinanzdaten von 1,3 Millionen deutschen, österreichischen und luxemburgischen Unternehmen, die von Creditreform oder dem Partner Bureau van Dijk als DVD-ROM oder über das Internet angeboten wird. Nähere Informationen zum Inhalt und zum Abonnement finden sie hier.
Dun & Bradstreet
D&B Access for Internet (DBAI) ist das Portal von Dun&Bradstreet, über das Abonnenten auf Firmenprofile zugreifen. Details zum Inhalt finden Sie hier.
Auf der amerikanischen Webseite von Dun & Bradstreet können auch Nichtmitglieder Profile mit Kreditkarte erwerben, näheres dazu unter www.dnb.com.
Hoppenstedt
Vom Verlag Hoppenstedt gibt es unter anderem Kurzprofile von großen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland als CD-ROM und im Internet (www.firmendatenbank.de).
Darüberhinaus liegen die Firmenprofile von allen drei Anbietern auch bei Online-Datenbanken wie GENIOS oder LexisNexis auf.