Unabhängig vom Inhalt gibt es einige Parameter, die die Recherche und die Zufriedenheit mit dem Ergebnis beeinflussen. Sie müssen klar sein BEVOR die Recherche begonnen wird, egal, ob das Thema für eigene Zwecke oder einen Auftraggeber bearbeitet wird:
- Zeitraum/ Deadline für Ergebnisse
- Wann muss das Ergebnis vorliegen?
- Ist dieser Zeitrahmen realistisch?
- Budget
- Wie hoch ist das Budget und ist es angemessen?
- Form der Ergebnisse
- Benötigt der Auftraggeber Original-/Rohdaten in unveränderter Form (Zahlen, Artikel etc.) oder sollen
- die vorliegenden Informationen aufbereitet werden,
z.B. Inhaltsverzeichniss für Artikelsammlung/ Zusammenfassung von Literatursuchen/ Zusammenstellung von Zahlenmaterial in Excel/ Präsentation als Foliensatz?
- In welcher Sprache sollen die Informationen geliefert werden?
- Umfang der Ergebnisse
- Vorgabe für die Anzahl der Seiten, der Artikel etc.?
- Sollen Originaldaten als Hintergrundinformation mitgeliefert werden?
- Ist ein Überblick gefragt oder detaillierte Informationen?
- Lieferung der Ergebnisse
- Wohin sollen die Ergebnisse geschickt werden?
- Lieferung per E-Mail, Fax, Post etc?
- Ist eine Vorablieferung von Teilinformationen erwünscht oder wird das komplette Ergebnis am Ende der Recherche erwartet?
- Erreichbarkeit des Auftraggebers
- Steht der Auftraggeber für Rückfragen zur Verfügung?
- Wann und wo ist er zu erreichen?
- Prioritäten bei umfangreichen Anfragen
- Welche Punkte sind am wichtigsten oder werden zuerst gewünscht?
- Auf welche Fragestellungen/Punkte kann die Anfrage beschränkt werden, wenn aus Zeit od. Budgetgründen nicht alles bearbeitet werden kann?
Oft sind diese Parameter vom Anfragenden nicht vorgegeben oder nicht bedacht worden. Da sie mit eine Voraussetzung für die anschließende Auswahl der Quellen darstellen, sollten unklare oder noch nicht abgestimmte Parameter unbedingt besprochen werden.